Assistant Administratif Logisitque H/F - Actual group
- Intérim
- Actual group
Les missions du poste
L'agence Actual de Savigny-sur-Orge collabore avec une entreprise située à Vitry-sur-Seine spécialisée dans la logistique.
Rattaché au Responsable administratif, vos missions seront les suivantes :
- Saisie et mise à jour des données sous Excel
- Création et mise à jour de tableaux de bord (KPI Supply / logistique / stocks)
- Suivi des indicateurs de performance (délais, stocks, approvisionnements, etc.)
- Fiabilisation et contrôle de la qualité des données
- Réalisation de tâches administratives courantes (impression, diffusion, suivi de documents)
- Préparation de fichiers, comptes rendus et reportings
- Synthèse des informations pour les équipes
- Mise en forme de documents et supports de suivi
- Classement et gestion documentaire
- Support administratif transversal auprès des services (service client, approvisionnement, ordonnancement, logistique)
Rattaché au Responsable administratif, vos missions seront les suivantes :
- Saisie et mise à jour des données sous Excel
- Création et mise à jour de tableaux de bord (KPI Supply / logistique / stocks)
- Suivi des indicateurs de performance (délais, stocks, approvisionnements, etc.)
- Fiabilisation et contrôle de la qualité des données
- Réalisation de tâches administratives courantes (impression, diffusion, suivi de documents)
- Préparation de fichiers, comptes rendus et reportings
- Synthèse des informations pour les équipes
- Mise en forme de documents et supports de suivi
- Classement et gestion documentaire
- Support administratif transversal auprès des services (service client, approvisionnement, ordonnancement, logistique)
Le profil recherché
De préférence Bac à Bac +2 en assistanat / gestion administrative / logistique
Appétence pour les outils informatiques et bureautiques : ERP, Excel (recherche V, tableaux croisés dynamique), power point
Qualités souhaitées : discrétion, rigueur, organisation (gestion des priorités), aisance relationnelle, autonomie et persévérance
Appétence pour les outils informatiques et bureautiques : ERP, Excel (recherche V, tableaux croisés dynamique), power point
Qualités souhaitées : discrétion, rigueur, organisation (gestion des priorités), aisance relationnelle, autonomie et persévérance
Compétences requises
- Gestion des fonds documentaires
- Sens du relationnel
- Reporting
- Autonomie
- Excel
- Compte-rendu
- PowerPoint